讓工作越來越輕鬆的3個秘密武器,戳中無數職場人

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讓工作越來越輕鬆的3個秘密武器,戳中無數職場人
讓工作越來越輕鬆的3個秘密武器,戳中無數職場人

我們工作中很容易碰到一些問題,比如說一天時間過去了,需要完成的任務因為冗長的開會時間耽誤了,到了下班時間還是沒做完,需要通過加班完成。

長此以往,工作效率低下,也會拖垮自己的身體。

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既然這麼多大廠開始減少員工的加班時間,作為員工是不是也要思考一下如何提高自己的工作效率,讓自己的工作更輕鬆,同時也讓老闆覺得減少加班時間並不會給企業帶來損失,實現雙贏呢!

那有什麼秘密武器可以讓工作更輕鬆呢?弗格斯.奧康奈爾在《極簡主義》一書中提出了一些工作理念,我總結為以下3點。

讓工作越來越輕鬆的3個秘密武器,戳中無數職場人

尋找簡單的解決方案

弗格斯認為,很多人會去尋找複雜的解決方法。

而簡單的方法更容易被發現和應用,他提出用不超過25個字把某件事情描述清楚,這個事情包括一個事件、一個問題、一個解決方法或者一個建議。

艾琳.夏皮羅在著作《七大剋星:新時代經營管理的剋星及對策》中關於如何管理一個成功的企業這個問題上,提到了這麼一個案例。

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當她在商業學校上的第一堂金融課,教授對在座的銀行投資者和公司總裁說了這麼一句話,“永遠不要斷了資金鍊。”短短的10個字就把他對成功企業做了精準描述。

如果我們在會議開場的時候能夠把會議的目標、計劃和想要達到的結果用簡短的1-2句話表達出來,相信會議的開始就已經節省了一半的時間,在會議中用不超過25個字表達完成這件事的最簡單的方法是什麼,相信你的會議效率會大大的提高。

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用事件的連續性的方式來思考問題

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事件總是由一系列的小事件組成,哪怕開會這種工作中習以為常的事情,也是由制定會議時間和時長、安排會議人員,提出會議主題,制定會議流程和行動計劃組成,這些環節缺一不可,不注意事件的連續性,什麼事情都做不了。

我們開會的目的是為了解決一個問題、達成一個目標,而不是為了開會而開會,過長的會議時間容易佔用員工寶貴的幹活時間,高效率地組織會議是重中之重的工作。

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如果會議的內容比較多,不妨按照優先級順序排序,最重要最優先解決的放在前面,一個會議解決1-2個問題,縮短開會時間,有的時候一個問題的解決,可以帶來一連串問題的解決,找出那個最根本的問題。

問問自己:“假如我只做一件事情,應該是哪件呢?”

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界定工作的結果,馬上去做完

開會容易進入的一個誤區就是,時間是花掉了,但是沒有一個結論。開會就是要討論出最終的解決方案,安排後續的工作任務。開會的時候需要有專門的人做會議紀要,會議結束,會有待辦事項出來,責任分配到人。

哪怕會議上有些問題沒有討論清楚,也要專門製定一項行動列表,指派相關的人去整理相關的信息,下次會議的時候再提上日程。

不要試圖把所有的問題都在一個會議上解決,否則會議就會變得冗長。做項目的時候,我們常常把項目分為若干個部分,若干個階段,會議也會根據項目內容和項目階段切割成不同的主題分佈在不同的時間。

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培根說過,如果說金錢是商品的價值尺度,那麼時間就是效率的價值尺度。因此對於一個辦事缺乏效率者,必將為此付出高昂代價。

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工作中有太多的未知和不可控性,我們無法改變,但是可以通過一些技巧來應對錯綜複雜的事情,從今天開始,給自己制定一個計劃,讓你的工作更輕鬆吧。