管理

用老闆角度來思考,用員工角度來做事

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作為一個管理者,如何思考如何做事都是自身的一種考驗,管理者思維方式會在團隊中起著至關重要的作用,做任何事,切記站在自己的角度思考問題。

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維方式比知識更重要,因為思維方式決定了知識的使用方向和使用方式。思維方式的創新比知識的創新更重要,只要思維方式有所創新,就能源源不斷地產生新知識。思維方式的創新是一個很重要卻很少有人研究的課題。我曾在一篇文章中提出:“像外行那樣思考,像內行那樣做事”。現在,我提出一種新的思維方式:“站在老闆角度思考,站在員工角度做事”。  一.外行心態外行心態為什麼能夠形成思維方式創新?因為外行不懂規矩和方圓,不清楚什麼是習慣和慣例,不知道什麼是現狀,不瞭解什麼是禁忌,而規矩、習慣、現狀、禁忌都是創新最大的障礙。

在行銷領域,我們一直提“跳行”而不是“跳槽”,因為“跳槽”可能還是會跳到相同的規矩、習慣和禁忌領域,“跳行”就是跳到其他行業,就有可能打破規矩、慣例和禁忌。我們發現,很多行業的突破都是因為有幾個“外行”的介入啟動了這個行業,或者某個企業打破慣例啟動了行業。在行銷缺乏創新的時代,“外行”的價值可能比內行更重要。對於那些相對封閉的行業更是如此,一定要引導領先行業的人才進入,增添行業活力,才能啟動行業。希望集團的創始人陳育新提出,“要永遠保持外行心態”,我認為這是一個非常好的心態。

筆者在十多個行業的服務經歷表明,跨行業的經驗非常重要。因為跨行業的經驗本身就是創新,並且已經經過其他行業的檢驗。當然有很多人可能提出“隔行如隔山”的理由,但我們始終認為“隔行不隔理”。孩子們的思考算不上思維方式創新,因為成人都經歷過孩童時代。我發現一個很重要的現象,學歷較高的人總體上講成功率較高,但世界上最成功的企業家往往學歷並不高。知識不僅可以為創新提供平臺,但也可能會封閉創新者的心靈。成人總是害怕問看起來很幼稚的問題,而幼稚的問題可能恰恰回到了最本質的問題。

在一個企業,我發現每個人的月度方案中都有促銷計畫,我就問所有行銷人員:“為什麼一定要促銷?促銷的前提是什麼?促銷的本質是什麼?促銷的目的是什麼?促銷有什麼替代方案?”我發現很多人像看外星人一樣看著我,因為對於那些對促銷習以為常的行銷人員們而言,這些問題太幼稚了。但如果連幼稚的問題都回答不了,又如何做好促銷工作。我曾經在一家酒店企業任職,對那些“老酒店”們提出的早已約定俗成的工作和問題,我都要問為什麼。起初,大家非常不習慣。因為大家已經習慣了不思考這些問題,因為他們的師傅就是這麼教他們的。

我的好處就是從來沒有師傅教過我。慢慢地,酒店的管理者們學會了對習慣進行思考。就這樣,一個沒有酒店管理經驗的人做酒店反而帶來了很大突破。創新要挑戰幼稚,孩子們的問題正是如此。被稱為“大師中的大師”的彼得·德魯克為什麼那麼受人尊重?因為他的思考往往是從被人們稱為“公理”的地方開始的。比如,什麼是管理者?“公理”是“有職有權”的就是管理者,德魯克正是挑戰了“公理”,從而演繹出了一部部經典名著。偉大的創新通常在問題的根部開始。孩子們的思考往往就是如此。 二.站在老闆角度思考

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現在,我提出的“站在老闆角度思考,站在員工角度做事”是一種新的思考方式,是管理者的思考方式,而多數的人思考是站在自己角度思考。“站在老闆角度思考”更準確地說應該是“站在老闆或上司的角度思考”。為什麼強調“站在老闆或上司的角度思考”,因為每個人的工作都要服務或服從於更高層次的工作,個人的工作做得再好,如果不能與上司或老闆的目標協調一致也沒有價值。我強調“站在老闆或上司的角度思考”,就是要以上司或老闆的角度看待自己的工作。“站在上司或老闆的角度思考”,就是站在上司或老闆的角度思考自己的工作的內容和工作價值。

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除了上司或老闆明確提出的工作目標外,還要認真領會上司或老闆沒有明確提出來的目標,全方位地為上司或老闆實現更高的目標服務。比如,很多行銷人員認為,完成銷量就是自己的工作目標。其實,這只是行銷人員的最低工作目標。在完成銷量目標時,老闆更高的目標可能是新機會、新模式的發現,次級目標可能還包括新市場拓展、薄弱市場升級、建設基地市場等。上司或老闆在下達工作任務時,一定有比工作任務更高的目標,有時甚至上司或老闆對這些目標也只有朦朧的感覺。悟透了這些目標,才能在完成工作目標的同時,實現上司或老闆的目標。

完成了工作目標,上司或老闆會很滿意。悟透了上司或老闆的目標,上司或老闆會很賞識。老闆提拔的人不一定是完成任務的人,通常是受老闆賞識的人。經常見到有優秀員工發牢騷,明明自己的業績最好,提拔的卻是別人,似乎上司不公平。我要提醒的是,業績最好通常是證明你在本崗位上很稱職,上司提拔的人卻是能夠完成上司更重要目標的人,至於這些目標是什麼,只有站在老闆或上司的角度才能理解。 三.站在員工角度思考“站在員工角度做事”,更是能體現管理玄機的一種思維方式,它實際上解決的是以什麼標準要求員工的問題。

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一般管理者習慣於按照管理者標準或優秀員工的標準要求員工,這是一個極大的誤區。因為多數員工是難以達到管理者標準和優秀員工標準的,如果達到了,企業就會提拔。所以,一定要把員工當做普通人管理,管理設計一定要讓普通人能夠做好,這就是“站在員工角度做事”。如果一件事情普通人做不好,那麼最有效的辦法不是培訓提升員工的能力,而是把工作設計得更簡單一點。如果像麥當勞一樣能夠把員工的工作“傻瓜化”,那麼招聘和管理員工就變得非常簡單。我常常聽到管理者罵部下“很笨”,如果他們不笨,你能成為他們的上司嗎?管理的前提就是“部下比自己笨”。

因此,罵部下很笨的管理者其實更笨。“站在員工角度做事”就是以“部下比自己笨”為管理前提,而在部下比自己笨的前提下還要做好工作,這就是考驗管理者“笨不笨”的問題。“站在員工角度做事”就不需要“高標準,嚴要求”,而是要“低標準,嚴要求”。“低標準”做事就是要把複雜的工作流程化、標準化、程式化,讓比自己笨的部下很容易學會。這篇文章,既不是寫給老闆看的,也不是寫給普通員工看的,最合適的讀者對象是管理者,他們既有站在老闆或上司角度思考的能力,因為他們本身就是“上司”;當然也有站在員工角度思考的體會。

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“站在老闆或上司角度思考”很難,因為沒有達到老闆或上司的高度是很難按照他們的角度思考的,但只要以這種方式去做,總比不思考效果好。當然,我並不是主張部下去揣摩上司或老闆的心思,而是告訴大家老闆的思維是對全域的思考。“站在員工角度做事”更難。這樣做的結果是員工工作簡單化,但管理者的工作卻複雜化了。把簡單留給員工是正常的,把複雜留給管理者是符合邏輯的。